Na podstawie Instrukcji Kancelaryjnej stanowiącej Załącznik do Decyzji nr 322/2021 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Rzeszowie z dnia 22.12.2021 roku, dla udokumentowania obiegu korespondencji jawnej sekretariaty Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie prowadzą następujące ewidencje i rejestry:
- dziennik korespondencyjny,
- dziennik podawczy,
- książki doręczeń,
- rejestry teczek, dzienników i książek ewidencyjnych o charakterze jawnym,
- wykazy poczty nadanej - zgodnie z wymogami przepisów o pracy poczty specjalnej,
- dziennik telegramów, faksów,
- dziennik ewidencji przepisów,
- dziennik ewidencji nośników informatycznych,
- inne rejestry, ewidencje pomocnicze właściwe dla poszczególnych pionów służbowych w tym rejestry sporządzone samodzielnie, co podyktowane jest koniecznością dostosowania ich do specyfiki pracy komórki organizacyjnej/jednostki Policji.