KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
POPRZEZ PROGRAM „ELEKTRONICZNY NADAWCA”
Mając na uwadze realizację obowiązku informacyjnego, zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako „RODO”, informuję, że:
- Administratorem danych przetwarzanych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie w programie Poczty Polskiej S.A. „Elektroniczny Nadawca” jest Komendant Wojewódzki Policji w Rzeszowie z siedzibą przy ul. Dąbrowskiego 30, 35-036 Rzeszów.
- Inspektorem ochrony danych (IOD) jest Renata Osiniak. Osobą zastępującą Inspektora ochrony danych jest mł. insp. Małgorzata Fąfara. Kontakt z IOD jest możliwy pod adresem korespondencyjnym Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie, ul. Dąbrowskiego 30, 35-036 Rzeszów, bądź za pomocą adresu e-mail: iod.kwp@rz.policja.gov.pl.
- Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji ustawowych zadań administratora oraz postanowień umowy zawartej z Pocztą Polską S.A., na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „c” i „e” RODO.
- W programie „Elektroniczny Nadawca” przetwarzane są dane osobowe osób fizycznych, z którymi administrator prowadzi korespondencję korzystając z usług operatora pocztowego Poczta Polska S.A. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje: imię i nazwisko, adres do korespondencji, dane kontaktowe (nr telefonu, adres e-mail), nazwę instytucji, funkcję lub stanowisko osoby reprezentującej osobę prawną, numer identyfikacji podatkowej. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zrealizowania usługi.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:
- dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO;
- sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO;
- usunięcia danych osobowych, na podstawie art. 17 RODO;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO.
- W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Dane osobowe przekazywane są Poczcie Polskiej S.A. prowadzącej działalność pocztową w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 2188 ze zm.), celem wykonania usługi.
- Dane osobowe mogą być przekazywane operatorom pocztowym państw trzecich w przypadku przesyłek zagranicznych.
- Dane osobowe przetwarzane w programie „Elektroniczny Nadawca” usuwane są z programu zgodnie z regulaminem świadczenia usług Poczty Polskiej S.A., po wpływie 410 dni. Dokumenty w wersji papierowej przechowywane są zgodnie z Zarządzeniem nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 r. w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji oraz Zarządzeniem nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Policji.
- Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.